Cómo realizar una importación masiva de productos
En este tutorial vas a aprender a cómo importar productos de manera masiva desde una planilla (Excel o Google Sheets) dentro de Ventry CIC.
Esta función permite cargar rápidamente grandes volúmenes de productos, ideal para empresas que manejan catálogos extensos o desean migrar información desde otras plataformas como HubSpot o Stripe.
Requisitos previos
Contar con acceso al módulo Payments → Products.
Tener los productos organizados en una planilla compatible (CSV).
Asegurarte de que los precios no contengan comas ni símbolos especiales.
Si los productos provienen de Stripe, se puede importar directamente desde la integración nativa.
Pasos para realizar la acción
1. Obtener el formato de importación
Ir al menú lateral y seleccionar Payments → Products.
Hacer clic en Importar (Import).
Descargar el archivo de ejemplo que provee Ventry.
Este archivo servirá como plantilla base para adaptar tus datos.
2. Preparar la planilla de productos
En la planilla, completar los siguientes campos mínimos:
Product: nombre del producto (ej. “Remera Básica”).
Description: descripción del producto (se mostrará en presupuestos o tienda).
Price: valor numérico del producto (sin comas ni símbolos).
Track Inventory: colocar “false” si no se desea controlar stock.
Include in online store: colocar “false” si no se usa tienda online.
SKU (opcional): código único del producto, si aplica.
Quantity (opcional): cantidad disponible.
Si un producto tiene variaciones (por ejemplo, talles o colores), duplicar las filas y mantener el mismo nombre de producto (ej. “Product 1”).
Para productos individuales, asignar nombres distintos (“Product 1”, “Product 2”, etc.).
3. Ajustar los precios
Asegurarse de que los precios estén en formato numérico sin decimales con coma.
Ir a Formato → Número → Cero decimales.
Ejemplo: convertir “1,250.50” en “1250”.
4. Guardar el archivo para importar
Guardar la planilla en formato .CSV (valores separados por comas).
Nombrar el archivo, por ejemplo, “productos_ventry.csv”.
5. Importar los productos en Ventry
En Payments → Products, presionar Importar (Import).
Cargar el archivo CSV.
Revisar el mapeo automático de columnas (verificar que “Title”, “Description” y “Price” estén correctamente asignados).
Confirmar la importación.
Esperar a que el sistema indique 100% completado.
6. Verificar la carga de productos
Ir a Payments → Products y confirmar que aparecen todos los productos.
También podés verificar desde Invoices o Estimates:
Crear un nuevo presupuesto.
Presionar Agregar producto.
Buscar el nombre de un producto cargado.
Verificar que el precio y la descripción sean correctos.
7. Editar productos existentes (opcional)
En caso de querer actualizar un producto ya cargado:
Ir a Products.
Buscar el producto y presionar Editar (Edit).
Modificar título, descripción, precio o stock.
Guardar los cambios.
Estos cambios se reflejarán automáticamente en futuras cotizaciones o presupuestos.
Recomendaciones y buenas prácticas
Antes de importar, limpiar los datos y eliminar celdas vacías o fórmulas ocultas.
No incluir símbolos como “$”, “€” o comas en los valores numéricos.
Verificar que cada producto tenga una descripción clara para facilitar el uso en cotizaciones.
Si el catálogo es muy grande, dividir la carga en varios archivos CSV (máximo 1000 filas por carga recomendada).
Realizar siempre una prueba con 3 o 4 productos antes de importar todo el listado.
Si utilizás Stripe, preferí importar directamente desde la integración oficial para evitar errores de formato.
