Cómo crear nuevos usuarios
En este tutorial vas a aprender a cómo crear nuevos usuarios dentro de Ventry CIC para que otros miembros de tu equipo puedan acceder a la plataforma y trabajar con sus propios perfiles.
Desde esta sección vas a poder asignar roles, permisos y módulos específicos, garantizando que cada usuario tenga el nivel de acceso adecuado según su función dentro de la empresa.
Requisitos previos
Acceso con rol de Administrador dentro de Ventry CIC.
Contar con el correo electrónico corporativo de la persona que vas a invitar.
Acceso al menú Configuración → Mi Equipo (My Staff).
Pasos para realizar la acción
1. Ingresar al panel de usuarios
Desde el menú lateral izquierdo, accedé a Configuración (Settings).
Deslizá hasta el final del panel y seleccioná la opción Mi Staff / Mi Equipo.
2. Agregar un nuevo usuario
Presioná el botón Agregar usuario (Add User).
Completá los siguientes campos:
Nombre (First Name).
Apellido (Last Name).
Correo electrónico del usuario que vas a invitar.
Hacé clic en Next (Siguiente) para continuar.
3. Asignar rol y permisos
En este paso, seleccioná el rol del usuario:
Administrador: tiene acceso total a la plataforma. Puede invitar, editar y eliminar usuarios, además de gestionar módulos y configuraciones globales.
Usuario: cuenta con acceso limitado a los módulos que se le asignen. No puede agregar ni eliminar otros usuarios.
Se recomienda comenzar con el rol de Usuario y habilitar manualmente los módulos a los que deba acceder.
Una vez configurado, hacé clic en Guardar (Save).
4. Confirmación de invitación y actividad de cuenta
El nuevo usuario recibirá un correo con el asunto “Invitación para unirte a Ventry CIC”.
Deberá hacer clic en el botón “Activar cuenta” dentro del correo.
Luego, el sistema le pedirá establecer una contraseña personalizada para su primer inicio de sesión.
Desde ese momento, podrá acceder con su correo y contraseña al panel principal de Ventry.
Recomendaciones y buenas prácticas
Creá siempre los usuarios con correos profesionales asociados al dominio de tu empresa.
Limitá los accesos de administrador a las personas realmente necesarias, para mantener el control de seguridad.
Revisá periódicamente la lista de usuarios activos en Mi Staff y eliminá los que ya no formen parte del equipo.
Si un usuario no recibe la invitación, verificá en su carpeta de spam o reenviá el correo desde el mismo panel de usuarios.
Cuando trabajes con equipos grandes, utilizá una nomenclatura uniforme (por ejemplo, nombre.apellido@empresa.com) para mantener orden y trazabilidad.
